Intranet / Extranet

Uma intranet ou extranet com serviços aos funcionários de uma empresa ou instituição podem auxiliar em diversos processos feitos manualmente ou de forma desorganizada.

Informações que antes poderiam ser acessadas apenas dentro da instituição podem ser acessadas de qualquer lugar do mundo quando um dirigente/funcionário está em viagem.

Recursos

• Relatórios de acessos dos usuários com data/hora e número do IP(Internet Protocol);
• Divisão dos usuários em grupos/setores;
• Permissões dentro do sistema definidas pelos administradores;
• Sistema semelhante ao Orkut onde os outros usuários podem acessar pra ver a agenda de compromissos dessa pessoa e seus dados de contato. Nesta página o usuário poderá divulgar avisos e escolher que dados e compromissos devem ser divulgados;
• Agenda de contatos gerais, por grupo e por usuário;
• A agenda de compromissos gerais, por grupo e por usuário. Possui opção de ser emitido um alerta por e-mail quando o compromisso estiver próximo da data definida ou por SMS(diante contratação de empresa terceira que permita o serviço);
• GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) por usuário, grupo e geral. Deverá ter controle de inserção por parte de um usuário com informações específicas do arquivo inserido como nome, descrição, tamanho em Kb;
• Relatórios de inserções, atualizações e exclusões de arquivos do GED;
• Protocolo eletrônico: Usuários da intranet com permissão específica podem criar um protocolo referente a um documento deixado na instituição por um cidadão. Este documento pode ser digitalizado e enviado para o destinatário (mesmo ele fora da empresa ou instituição poderá ver o arquivo);
• Quadro de avisos para um usuário, grupo ou geral;
• Envio de e-mails para todos os usuários, ou grupos ou por um usuário específico;
• Notícias internas divulgadas de forma geral e por grupos/setores.

Opcional

• Usuários podem ser integrados ao AD (Active Directory) da rede Windows da instituição (utilizam a mesmo usuário e senha da rede interna da instituição).

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